Změna cen a způsobu placení licencí M365

Od dubna 2023 dojde k poměrně zásadním změnám v licencování Microsoft 365 (nejčastěji tedy jde o Office). O co jde?

Co se mění?

• Od 1.4.2023 dojde ke zdražení ze strany Microsoft o 11 %,
• Změna by se neměla týkat modelů Azure Plan, OEM, FPP, SPLA a CSP perpetual,
• Mění se tedy ceny pro program CSP (Cloud Solution Provider):
• NCE (New Commerce Experience)
• Legacy (Tak jste nakupovali licence Microsoft 365 doposud)

Proč se tak děje?

• Microsoft upraví ceny plošně. Z pohledu Microsoftu jde o úpravu, díky které bude mít konzistentní ceny na celém trhu. Zprávu, kterou k tomu Microsoft vydal naleznete zde.

Jak to tedy bude?

Jsou k dispozici tři modely:

• Měsíční závazek 1 m
• Roční závazek 12 m
• Víceletý závazek 36 m

Roční závazek v NCE

• Závazek na dvanáct měsíců
  • bez refundace
• Nelze snižovat počet uživatelů i včetně přidaných uživatelů v průběhu smlouvy
  • Snižovat počty lze pouze ve výročí smlouvy
• Možnost přechodu na vyšší plán v průběhu smlouvy
  • Nelze přejít na nižší plán
• Dva typy fakturace
  • Měsíční, lze přejít na roční platbu v průběhu smlouvy
  • Dopředu najednou
• Fixace ceny na 12 měsíců při obnově smlouvy dle platného měsíčního ceníku
• Možnost storna do 72 hodin od objednávky licencí

Měsíční závazek v NCE

• Závazek na jeden měsíc bez refundace
• Zachována možnost snižovat počty uživatelů nebo ukončit celé předplatné
• Měsíční fakturace
• Bez fixace ceny
  • Ceník na měsíční bázi
  • Cenu může ovlivňovat kurz USD/EUR
• Cena o 20% vyšší oproti ročnímu závazku
• Možnost storna do 72 hodin od objednávky licencí

Víceletý závazek v NCE

• Stejné podmínky jako roční závazek
• Zatím dostupné pro M365 předplatné, Microsoft informace stále upřesňuje
• Tři typy fakturace
  • Měsíční, lze přejít na roční platbu v průběhu smlouvy
  • Roční
  • Dopředu najednou
• Fixace ceny na 36 měsíců při obnově smlouvy dle platného měsíčního ceníku
• Možnost storna do 72 hodin od objednávky licencí

Modely lze kombinovat – příklad:

Společnost má celkem 90 uživatelů, většina z nich je stálých, nemění se. Malá část jsou například sezónní pracovníci, stážisté, studenti na brigádě a podobně.

V tomto případě se vyplatí kombinovat modely ročního a měsíčního předplatného, například takto:

• Roční závazek
  • Pro 80 uživatelů napříč organizací, čímž se pokryjí všechny stálé pozice,
  • Stále mám možnost tento počet měnit, byť jen při výročí smlouvy.
• Měsíční závazek
  • Pro 10 uživatelů, například stážisty,
  • Operativně objednávám podle momentální potřeby. Pokud zjistím že měsíční licenci využívám dlouhodobě, navýším o ni roční model.

Otázky a odpovědi od Microsoftu: