Teams snadno a rychle, díl 6. - Ovládání chatu

V minulém článku jsme si ukázali, jak používat “Chat”. Dnes si podrobněji popíšeme ovládání Chatu a vysvětlíme, jak efekivněji jeho prostřednictvím komunikovat.

Chat nabízí tři důležité panely ovládání.
Panel 1

Panel 2

Panel 3

Panel 1

První panel se zobrazuje nahoře a nabízí hlavní ovládání činností Chatu.

Popišme si ho zleva doprava:

Chat – zde se nacházíme pokud komunikujeme prostřednictvím chatu.
Soubory – zde se zobrazují soubory nahrané z počítače, případně jiného uložiště (One Drive, atd.).
Video hovor - pomocí této ikonky kamery můžeme zahájit s uživatelem (nebo více účastníky chatu) video hovor. Pokud je ikonka “šedivá” jako na obrázku, znamená to, že není k dispozici kamera nebo není nainstalován vhodný ovladač pro kameru.
Hlasový hovor - přenos obrazu může být při pomalém nebo nestabilním přípojení problematické, proto MS Teams nabízí navázání pouze hlasového hovoru. Pokud je ikonka “šedivá”, znamená to, že není k dispozici mikrofon nebo není nainstalován vhodný ovladač pro mikrofon.
Sdílení obrazovky – někdy se stává, že s partnerem mluvíte o nějaké plánku, výkresu nebo čemkoliv co se těžko popisuje, a nejlepší by bylo přímo se na něj dívat. Společně. Právě proto je dobré využít sdílení obrzovky. Stačí vybrat obrazovku, kterou chcete sdílet a všichni v chatu. Této funkce se často využívá pro školení a webináře.
Přidat osoby - může se stát, že s někým komunikujete přes “Chat”. Najdenou zjistíté, že k vyřešení problému potřebujete někoho dalšího. Stačí kliknout “Přidat osoby” a mužete dál řešit ve více lidech.

Panel 2

Druhý panel nabízí ovládání zasílaných zpráv a jejich grafickou podobu.

Opět si ho popíšeme zleva doprava.

Formátovát - možnost úpravy odesílaného textu, podrobněji vysvětlíme v panelu 3.
Nastavení možnosti doručování – rozšířené možnosti doručení zprávy

Standardní – zpráva je doručena jako obvykle.
Důležité – zpráva se zvýrazní znakem důležitá.
Naléhavé – příjemce dostane upozornění co 2 min po dobu 20 min.

Přopojit - zde můžeme vložit soubor, který se zobrazí jak v chatu, tak v seznamu “Chat \ Soubory”.
Emoji – klasické vložení “smajlika” jako v běžném kecálku
Giphy - vložení animovaného obrázku
Nálepka - vložení nálepky
Naplánovat schůzku - další z možností jak naplánovat schůzku přímo z Chatu
Stream - vložení streamu (video)
Praise - vložení praise (ocenění)
Rozšíření zpráv - možnost využití dalších aplikací, které rozšiřují možnosti MS Teams

Panel 3

Třetí panel nám nabízí možnost úpravy odesílaného textu

A opět, popíšeme si je zleva doprava:

Tučné písmo
Kurzíva
Podtržení
Přeškrtnutí
Zvýraznění textu
Barva písma
Velikost písma
Odstavec
Vymazat veškeré formátování
Odsazení
Odrážky
Citovat
Vložit odkaz
Další možnosti - Fragment kódu, Vložit vodorovnou linku, Vložit tabulku, Vrátit zpět zadávání, opakovat zadávání
Odstranit

Jak můžete vidět úprava textu v chatu je snadná, ale pokud si přesto nebudete vědět rady, neváhejte nás kontaktovat.