Teams snadno a rychle 12 – správa nových souborů

V předchozím článku se nám podařilo vytvořit nový wordový soubor a jeho nasdílení ostatním členům týmu. Dnes si ukážeme, jak do souborů v týmu vložit druhý wordový dokument, který již máme vytvořený v našem počítači.

V týmu „Investiční akce \ Soubory” klikneme „Nahrát” a vybereme wordový soubor „Druhy-soubor-word.docx” a potvrdíme tlačítkem „Otevřít”.

Nový dokument je vložen k ostatním souborům týmu „Investiční akce”.

Nyní máme možnost dokument otevřít pomocí „Word Online“ nebo plnohodnotné aplikace „MS Word”.

Otevřeme soubor ve „Word Online“ a dokončíme potřebné změny v našem dokumentu.

Nyní nám nic nebrání dát ostatním členům Týmu vědět, že byl vytvořen druhý soubor v týmu „Investiční akce”. Aby zpráva dorazila správným příjemcům, použijeme „Tag/Značku”.

S nově vytvořeným souborem může najednou pracovat více uživatelů, kteří mohu spolu textově komunikovat nad otevřeným souborem, případně přidávat komentáře k textu. Změny souboru je možné verzovat, je proto možné udržovat přehled o změnách, které uživatelé provedou.
Pracovat se soubory v „Týmu” není nic složitého, ale pokud si přesto nebudete vědět rady, neváhejte nás kontaktovat.